Nhân Viên Hành Chính Dự Án 

  • Mã tin: 000010692
  • Đăng lúc: 23:18 14/03/2019

Nhân Viên Hành Chính Dự Án 

  • Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Xuân Cầu
  • Thôn Hà My Đông A, Phường Điện Dương , Thị xã Điện Bàn , Quảng Nam,Việt Nam
  • Lương: 6,500,000 VNĐ - 8,000,000 VNĐ

Mô tả chi tiết công việc

- Theo dõi tình hình dự án

- Tiến độ triển khai, nghiệm thu

- Tiến độ nhập hàng, giao hàng cho dự án.

- Tiến độ thanh toán, quyết toán

- Soạn thảo các công văn, giấy tờ, văn bản giao dịch với khách hàng liên quan đến các dự án mà mình được phân công điều phối, trình cấp có thẩm quyền phê chuẩn.

- Lập và tập hợp từ các bộ phận liên quan các hồ sơ thanh toán, hồ sơ hoàn công, hồ sơ quyết toán công trình, (bao gồm cả photo, đóng sổ, lấy chữ ký các bên liên quan – nếu cần).

- Lập các thư đề nghị chuyển tiền, thanh lý hợp đồng, đề nghị để phòng Kế toán phát hành hoá đơn tài chính.

- Chuẩn bị hàng hoá vật tư cho các dự án sau khi ký hợp đồng phối hợp với OP đặt hàng, với kế toán, thủ kho làm thủ tục xuất hàng.

- Chuẩn bị hàng hoá vật tư cho các dự án sau khi ký hợp đồng, kết hợp với nhân viên kỹ thuật kiểm tra hàng hoá, vật tư, dán tem bảo hành, đóng gói và làm thủ tục chuyển cho Kỹ sư triển khai mang đi giao cho khách hàng.

- Cập nhật và lưu trữ các công văn, tài liệu liên quan đến quá trình thực hiện dự án do mình điều phối như: biên bản giao nhận hàng, nghiệm thu kỹ thuật, nghiệm thu hợp đồng, các công văn về thay đổi thiết bị phát sinh ngoài hợp đồng…

- Cập nhật và lưu trữ các thông tin hành chính của các khách hàng như: địa chỉ , số điện thoại/ fax liên lạc, những người liên quan…

- Cập nhật các thông tin giao dịch với khách hàng trong quá trình triển khai dự án

- Lập Báo cáo công việc PC hàng tháng gửi cho Trưởng BQL Dự án

- Báo cáo tình hình thực hiện của một dự án do mình theo dõi, khi có yêu cầu từ PM của dự án đó. Báo cáo gửi trực tiếp cho PM, sao gửi (CC) cho Trưởng BQL Dự án và những người có liên quan (nếu có)

Thực hiện các công việc hỗ trợ các bộ phận khác theo sự điều phối của Trưởng BQL Dự án

* Nơi làm việc: Thôn Hà My Đông A, Phường Điện Dương, Thị Xã Điện Bàn, Quảng Nam

Kinh nghiệm/Kỹ năng chi tiết

- Sử dụng thành thạo các ứng dụng MS Windows (Outlook, Word, Excel, Powerpoint…),

- Có kỹ năng tổ chức, bao quát công việc và quản lý thời gian tốt.

- Am hiểu về kế toán, quyết toán công trình là một lợi thế.

- Nhanh nhẹn, giao tiếp tốt

Mô tả

  • Ngành nghề việc làm:
    • Thư ký / Hành chánh
  • Cấp bậc: Nhân viên
  • Nơi làm việc:
    • Quảng Nam , Thị xã Điện Bàn
  • Trình độ học vấn: Cử nhân
  • Mức kinh nghiệm: 2-5 năm kinh nghiệm
  • Loại công việc: Toàn thời gian cố định
  • Giới tính: Nữ

Thông tin liên hệ

  • Tên liên hệ: Công ty Cổ phần Đầu tư Xuân Cầu
  • Địa chỉ: Thôn Hà My Đông A, Phường Điện Dương , Thị xã Điện Bàn , Quảng Nam, Việt Nam
** Nhận hồ sơ ứng viên bằng ngôn ngữ: Tiếng Việt
Tài khoản
Hãy đăng nhập thành viên để trải nghiệm đầy đủ các tiện ích trên site
Bạn đã không sử dụng Site, Bấm vào đây để duy trì trạng thái đăng nhập. Thời gian chờ: 60 giây